Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Jsme asociace 10 milionů palců pro kulturu a nesmírně si vážíme vaší podpory amatérských kulturních projektů. Stejně tak si vážíme i vašeho soukromí. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou, a proto s nimi nakládáme plně v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a platnými českými zákony.

V tomto dokumentu se dozvíte, jaké údaje sbíráme, proč to děláme, jak je chráníme a jaká jsou vaše práva.

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je:

• Název: 10 milionů palců pro kulturu, z.s. (případně jiná právní forma)

• Sídlo: [Doplňte adresu sídla, např. Spojovací 123, 110 00 Praha]

• IČO: [Doplňte IČO]

• E-mail: [Doplňte e-mail, např. info@10milionupalcu.cz]

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování svých osobních údajů, můžete nás kdykoli kontaktovat na výše uvedeném e-mailu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro fungování naší asociace, komunikaci s vámi a podporu kulturních projektů. Jedná se o následující situace:

A. Kontaktní formulář a e-mailová komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webu nebo e-mailu (např. máte dotaz k projektu nebo zájem o spolupráci):

• Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, případně telefonní číslo a text zprávy.

• Právní základ: Oprávněný zájem správce na zodpovězení vašeho dotazu a zajištění komunikace.

• Doba uchování: Po dobu nezbytnou k vyřízení komunikace, nejdéle však [např. 1 rok] od ukončení komunikace, pokud nenásleduje další spolupráce.

B. Přihlášení k odběru newsletteru (Novinky z kultury)

Pokud se přihlásíte k odběru našich novinek a informací o amatérských kulturních projektech:

• Rozsah údajů: E-mailová adresa, případně jméno.

• Právní základ: Váš dobrovolný souhlas, který vyjadřujete vyplněním a odesláním formuláře. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz v patičce každého newsletteru.

• Doba uchování: Po dobu trvání vašeho souhlasu (dokud se neodhlásíte), nejdéle však [např. 5 let].

C. Registrace projektů, členství nebo partnerství

Pokud jako amatérský tvůrce registrujete svůj projekt, žádáte o podporu nebo se stáváte členem/partnerem asociace:

• Rozsah údajů: Jméno, příjmení, název organizace/projektu, e-mail, telefon, adresa, případně bankovní spojení (u finanční podpory).

• Právní základ: Plnění smlouvy (nebo jednání o ní) a plnění zákonných povinností (např. účetnictví).

• Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou zákonem (např. 10 let u účetních dokladů).

3. Kdo má k vašim údajům přístup?

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Nikomu je neprodáváme ani nepronajímáme. Pro zajištění chodu našeho webu a asociace však využíváme prověřené subdodavatele (tzv. zpracovatele), kteří k údajům mohou mít přístup:

• Poskytovatel webhostingu a IT infrastruktury ([např. Wedos, Active24...])

• Nástroje pro rozesílání newsletterů ([např. Ecomail, Mailchimp...] – pokud newslettery neposíláte, tuto odrážku smažte)

• Poskytovatelé analytických nástrojů (např. Google Analytics pro anonymní statistiky návštěvnosti)

Všichni naši partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a splňují přísné standardy zabezpečení dat.

4. Soubory cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies, které nám pomáhají zajišťovat správné fungování webu a analyzovat jeho návštěvnost.

• Nezbytné cookies: Jsou nutné pro technický chod webu a nepotřebujeme k nim váš souhlas.

• Analytické a marketingové cookies: Pomáhají nám chápat, co vás na webu zajímá. Tyto cookies ukládáme pouze na základě vašeho souhlasu, který vyjadřujete prostřednictvím cookie lišty. Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení svého prohlížeče.

5. Jaká jsou vaše práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.

• Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, rádi je opravíme.

• Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete požadovat smazání svých údajů, pokud již nejsou potřeba pro účely, pro které byly sbírány, nebo pokud odvoláte souhlas.

• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požadovat, abychom vaše data pouze uchovávali, ale dál s nimi nepracovali.

• Právo na přenositelnost údajů: Můžete nás požádat o předání vašich dat jinému správci ve strukturovaném formátu.

• Právo vznést námitku: Pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti tomu vznést námitku.

• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme správně, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Všechna svá práva můžete uplatnit tak, že nám napíšete na e-mail: [Doplňte e-mail].

6. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od [Doplňte datum, např. 15. 6. 2026]. Vyhrazujeme si právo tyto zásady v budoucnu měnit či doplňovat (např. při změně legislativy nebo rozšíření našich služeb). Aktuální verze bude vždy dostupná na našem webu.

Děkujeme, že držíte palce kultuře s námi!